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公路監理業務與民眾生活息息相關且接觸非常頻繁,身為公路監理最基層的服務單位,本所積極貫徹監理業務「親民、便民、簡政、防弊、安全」之服務目標,提供熱忱、專業、負責及安全的優質服務與舒適的洽公環境。 人、車、路是構成交通運輸順暢與安全的三個主要因素,在運作上有賴3E政策,即(Engineering)工程、(Executive)執法、(Education)教育的執行,其中公路監理即占有(人、車)二大要素。本所居於執法及宣導的執行機關,維護良好的服務品質,責無旁貸。發揮團隊的工作效能,積極回應民眾心聲,提供「尊榮感,信賴感,時效性」的優質服務即是本所努力的目標。
本所積極推動「公路監理簡政便民各項服務措施」,展現「全面提升服務品質」之決心,以提升民眾服務滿意度。針對此理念,本所展現以下特質:
推動代客驗車服務、行動監理站、免費提供機車路考場及電腦筆試練習區供考生練習,並有走動式服務、廣設民意信箱等優質服務,並以問卷調查及建議,轉化為本所各項業務及設施改善之依據,提升民眾對本所推動監理業務滿意度。鑑因民眾服務是永無止盡,本所致力各階段簡政便民措施服務工作,不僅做好靜態工作,更強化對外溝通的管道。我們的要求是不僅要把每一件事情做對,而且要做好,團隊效能要發揮,效率更應提昇,對民眾之服務做到「以客為尊」、「滿意服務」為指標。
一、服務品質政策: 以客為尊,認真做好且做對每一件事情。 二、服務品質目標:
(一)免填監理書表 為簡化民眾申辦手續,縮短作業流程,駕駛人及車主除新考駕照、新車領牌及辦理需驗車之變更登記外,僅持應備證件到櫃台口頭申請,櫃台作業人員鍵入電腦後自動列印異動登記書,經申請民眾蓋章或簽名認證即可,民眾免填任何書表。 (二)運用民間資源相關服務
(三)實施綜合單一窗口及多功能服務設置單一窗口及快速換照窗口,一處收件,全程服務,避免民眾往返多處窗口,手續簡便又省時;執行「開門即服務」,「中午不打烊」,落實「上班八小時、服務九小時、品質不縮水」政策。 (四)設置免下車換照窗口規劃設置免下車便捷服務窗口,民眾不需下車即可辦理汽、機車駕、行照換發,提供「得來速」式之熱忱、效率服務。 (五)輔導機車考照服務每週一下午四時由道安講師,為報名參加輔導之學員,講解道路交通安全規則以及筆試應考注意事項;下午五時至六時三十分,開放機車路考考場供民眾練習,由資深考驗人員從旁協助指導。寒暑假期間(1-2月,7-9月),更增闢每個星期三同時段供民眾練習。 (六)強化服務人員素質各課室定期辦理早會、品管圈會議,研討工作狀況,即時改進服務措施及每週辦理服務人員禮貌訓練,聘請專家學者專題演講、資深員工服務心得分享與經驗傳承,並推動標竿學習,參訪為民服務工作之績優單位,以提升服務品質。 (七)落實走動式管理與服務排定專人在作業大廳巡迴服務,適時引導洽公民眾,並於車輛檢驗線設有代客驗車服務,協助或代替民眾驗車,讓民眾不再視至監理單位驗車為畏途,並由各級主管每日輪流參與巡迴服務,主動與民眾溝通,實地瞭解民眾需求,排解民眾困難。 (七)落實走動式管理與服務
(九)服務理念宣導
(十)推動服務禮貌
(十一)人民陳情及建議事項之處理
(十二)建立嚴密管考機制
(十三)建立「重獎重賞、速獎速懲」原則
(十四)人性化的環境規劃:
(十五)其他有助提升服務效能相關措施:
本所多年來承蒙您的鞭策,得以不斷地努力成長,謹致上我們最誠摯的謝意;也因為有您的支持與讚許,激勵我們更高昂的工作團隊士氣,才有最佳的表現。我們要以更優質的服務來回饋您對我們的期盼,更期待您隨時提供寶貴意見,作為我們服務品質提升之方案,藉由不斷的改正、進步,期能展現本所全面提升服務品質之政策及目標。希望透過這份白皮書,使您了解我們的工作情形,藉以得到大家的認同與支持,更期望您能與我們彼此密切配合,互相勉勵,共同提升監理服務效能。監理機關與民眾有充分的互動,才能不斷的進步。您寶貴的意見正是我們珍貴的改革動力,不論您是對本所監理業務事項有所指教或是對服務品質有所建言,請告訴我們;您可以利用書信、來電、E-mail及本所網站等方式表達,我們也有「0800-231-035」免付費電話由專人接聽紀錄,即時處理,明確答覆,期待您的督促。
我們的願景:成為值得信賴及方便的公路監理機關 我們的核心價值是: 安全(Safety)、創新(Innovative)、熱忱(Passion)、專業(Professional)